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Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne
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Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
gesetzlich vertreten durch die Rektorin
Prof. Dr. Kerstin Krieglstein
Friedrichstraße 39, 79098 Freiburg
0761/203-0
info@uni-freiburg.de
https://www.uni-freiburg.de
Exzellenzcluster Future Forests EXC 3127
Stadtstraße 5
79104 Freiburg
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Datenschutzbeauftragter
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Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Der Datenschutzbeauftragte
Friedrichstraße 39, 79098 Freiburg
datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de
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Beschreibung der Verarbeitungstätigkeit und Zweck der Datenverarbeitung
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Wir fragen diese Daten ausschließlich für die Planung des 45. Winterkolloquiums im Januar 2027 ab.
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Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
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· Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 lit. b DS-GVO
· Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 lit. c i.V.m. Abs. 3 DS-GVO i.V.m.
· Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 lit. e i.V.m. Abs. 3 DS-GVO i.V.m. §§ 2, 12 LHG, § 4 LDSGArt. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 lit. a, Art. 7 DS-GVO, soweit Sie uns eine Einwilligung zur oben genannten Verarbeitung erteilt haben.
[Ggf. Soweit es sich bei den angegebenen Daten, um freiwillige bzw. optionale Angaben handelt, gehen wir aufgrund Ihrer Angabe davon aus, dass Sie uns Ihre (ausdrückliche) Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten erteilen und verarbeiten die Daten auf dieser Grundlage.]
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Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer
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Die Daten werden gelöscht, soweit die Verarbeitung für die o.g. Zwecke nicht mehr erforderlich ist.
Es sei denn, sie ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. Weitere Ausnahmen können sich bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen aus Art. 17 Abs. 3 DSGVO ergeben.
Wurde eine Einwilligung eingeholt, kann diese – mit Wirkung für die Zukunft – widerrufen werden. Der Widerruf kann auch für einzelne Daten erfolgen. Im Falle des Widerrufs dürfen die betroffenen Daten zukünftig nicht mehr für die oben genannten Zwecke verwendet werden und werden, soweit es der Universität möglich ist, unverzüglich gelöscht bzw. vernichtet.
[Ggf.: Bitte beachten Sie hierzu den Hinweis: Bei Druckwerken ist die Einwilligung nicht mehr widerruflich, sobald der Druckauftrag erteilt ist. Die weitere Nutzung der zum Zeitpunkt des Widerrufs erstellten Druckerzeugnisse ist zulässig. Bei einer Neuauflage werden die Daten und ggfls. sonstige personenbezogen Daten nicht wieder in dem betreffenden Druckerzeugnis erscheinen.
Für Zwecke der Finanzbuchhaltung und im Bereich der Universitätskasse werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die sich insbesondere aus der Landeshaushaltsordnung Baden-Württemberg (LHO), dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben, gelöscht. Die Speicherfristen betragen nach diesen Bestimmungen bis zu 10 Jahre, nach der LHO für Belege in der Regel 6 Jahre sowie für Buchhaltungs-, Kassen- und Organisationsunterlagen 10 Jahre.
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Empfängerkategorien
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Beschäftigte der Universität, die die Daten im Rahmen ihrer dienstlichen Aufgabenerfüllung verarbeiten.
Darüber hinaus müssen entsprechend der archivrechtlichen Vorschriften alle Unterlagen der Universität vor ihrer Löschung dem Universitätsarchiv angeboten werden. Das Archiv entscheidet im Einzelfall darüber, welche Unterlagen übernommen werden.
Weitere Empfänger kommen nur für den Fall, dass wir rechtlich zu einer Weitergabe verpflichtet sind, in Frage.
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Ihre Rechte als betroffene Person
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Sie haben das Recht, von der Universität Freiburg Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
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Sie haben das Recht, unrichtig gespeicherte Daten berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen (Art. 16 DSGVO).
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Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO).
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Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DSGVO)
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Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
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Außerdem haben Sie in dem Fall, in dem Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird. Sie können Ihre Einwilligung auch für die Verarbeitung einzelner Daten/Daten widerrufen..
Bei Druckwerken wie dem Programmheft ist die Einwilligung nicht mehr widerruflich, sobald der Druckauftrag erteilt ist. Die weitere Nutzung der zum Zeitpunkt des Widerrufs erstellten Druckerzeugnisse ist zulässig. Bei einer Neuauflage werden die betroffenen personenbezogenen Daten nicht wieder in dem betreffenden Druckerzeugnis erscheinen.
In dem Fall, in dem Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen oder widerrufen entstehen keine Nachteile. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie grundsätzlich zeitlich unbeschränkt.
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Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Rechtsvorschriften verstößt. Eine solche Aufsichtsbehörde ist bspw. der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, E-Mail poststelle@lfdi.bwl.de (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).
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Informationen über den Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO
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Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 lit. e und f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
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Falls Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben oder Betroffenenrechte gegenüber der Universität Freiburg geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an datenschutz@uni-freiburg.de.
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